Ingangsdatum: 27 oktober 2025

Stichting Kei voor de Bij hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daar zorgvuldig mee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Stichting Kei voor de Bij
KvK-nummer: 98664530
Adres: Zandbergenlaan 22, 3817 GN Amersfoort
E-mail: info@keivoordebij.com

De stichting heeft als doel het bevorderen van het welzijn van bijen en andere bestuivers door het aanleggen en beheren van wilde pesticidevrije tuinen. Dit doen we samen met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en/of psychische of andere klachten. We werken zonder winstoogmerk en besteden alle inkomsten uitsluitend aan dit doel.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten, zoals:

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres) bij contact of aanmelding;

• Organisatienaam (bij samenwerkingen);

• Inlog- of gebruikersgegevens (indien van toepassing bij nieuwsbrieven of webformulieren);

• Beeldmateriaal (alleen met toestemming, bijvoorbeeld bij evenementen of projecten).

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van vragen of aanvragen via het contactformulier;

• Het versturen van nieuwsbrieven of updates (alleen na aanmelding);

• De uitvoering van samenwerkingen of projecten;

• Interne administratie en wettelijke verplichtingen (zoals donatieverwerking).

We gebruiken je gegevens alleen om je vraag of verzoek te beantwoorden. Daarna verwijderen we ze of bewaren we ze alleen als dat nodig is voor onze administratie.

Van deelnemende bedrijven met een BeeWell-tuin mogen wij logo’s en foto’s van de tuin, de locatie en de samenwerking delen via onze eigen communicatiekanalen (zoals website en sociale media). Dit helpt ons om het initiatief te laten groeien en anderen te inspireren mee te doen. We gebruiken dit beeldmateriaal uitsluitend in het kader van onze missie.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden en delen deze niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze activiteiten (bijv. hostingprovider, nieuwsbriefsysteem).

4. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), beperkte toegang tot gegevens en zorgvuldige omgang binnen onze organisatie.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat vereist. Daarna worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van u bewaren;

• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

• Uw toestemming in te trekken;

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@keivoordebij.com Wij reageren binnen vijf werkdagen op uw verzoek.

7. Cookies en analytics

Onze website gebruikt alleen functionele cookies en anonieme analytische cookies om het gebruik van de site te verbeteren. Wij gebruiken geen trackingcookies voor commerciële doeleinden.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Stichting Kei voor de Bij – samen werken we aan een bloeiende, bijvriendelijke toekomst.